Weniger Excel.Weniger Rückfragen.Mehr Überblick.

Wir entwickeln individuelle Systeme, die Ihre Abläufe vereinfachen und manuelle Arbeit reduzieren.

Prozess prüfen lassen
  • Weniger
    manuelle Arbeit
  • Klare
    Zuständigkeiten
  • Passende
    Abläufe

Wenn Ihr Arbeitsalltag so aussieht,
lohnt sich ein genauerer Blick.

Smartphone mit geöffnetem E-Mail-Postfach

Anfragen kommen unstrukturiert
per E-Mail

Mitarbeiterin überträgt Daten an einem Büroarbeitsplatz

Daten werden mehrfach in Excel
übertragen

Mitarbeiterin sucht Informationen in Dokumenten

Mitarbeiter müssen Informationen
zusammensuchen

Arbeitsplatz mit Smartphone und Notizbuch

Kunden fragen regelmäßig nach
dem aktuellen Stand

Dokument wird an einem Arbeitsplatz weitergegeben

Aufgaben werden manuell
weitergeleitet

Mehrere digitale Werkzeuge auf Monitor und Laptop

Mehrere Tools bilden trotzdem nicht
den echten Prozess ab

Aus manuellen Abläufen werden
intelligente Prozesse.

Automatisierung ordnet den Ablauf. KI übernimmt konkrete Aufgaben.

Vorher Manuell

Viele Schritte. Kein echter Überblick.

Informationen springen zwischen Tools und Personen.

RückfrageAngaben fehlen
ExcelDaten übertragen
Manuelle PrüfungInformationen lesen
WeiterleitungZuständigkeit klären
Status per TelefonKunde fragt nach
Nachher Aktiv

Ein Prozess. Klar gesteuert.

Regeln, KI und Menschen arbeiten im selben Ablauf.

  1. 01
    Anfrageautomatisch strukturiert
  2. ✦
    KI-Aktion
    LesenPrüfenKI
    KI prüft und ergänzt Informationen.
  3. 03
    Aufgabe wird übernommendurch Mitarbeiter oder KI-Agent
    MitarbeiterKI-Agent
  4. ✓
    Zentraler Statusfür alle Beteiligten sichtbar
  5. ✓
    Automatische RückmeldungKunde bleibt informiert

Leistungen

Was AutomaNext entwickelt.

Digitale Systeme, die sich an Ihrem Prozess orientieren – nicht umgekehrt.

Bereich auswählen

Auswahl wechselt das dargestellte System.

Beispiel: individuelles Betriebsportal

Betriebszentrale Aktiv

Guten Morgen, Herr Müller.

Alle wichtigen Abläufe in einer zentralen Oberfläche.

Offene Vorgänge24+3 heute
Heute fällig72 kritisch
Automatisiert81 %+12 %

Aktuelle Vorgänge

VorgangKundeZuständigStatus
Projektfreigabe A-024Müller BauS. KramerIn Prüfung
Wartungsauftrag W-118NordwerkAutomatischGeplant
Angebot AN-082Emsland ServiceL. MeyerFreigegeben
Reklamation R-019Kramer MetallbauKI-AssistentVorbereitet

Anwendungsfälle

Was soll in Ihrem Unternehmen
einfacher werden?

Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie der Ablauf konkret aussehen kann.

Anfragen

Aus einer Anfrage wird ein vorbereiteter Vorgang.

Die KI strukturiert, prüft und bereitet vor. Ihr Team übernimmt dort, wo es sinnvoll ist.

Live-Ablauf
EingangNeue Anfrage

E-Mail oder Formular

KI-AnalyseAnliegen und Daten erkennen

Inhalt wird strukturiert

VervollständigungFehlende Informationen anfordern

Automatisch und kontextbezogen

ErgebnisAntwortentwurf
ist vorbereitet
ZuständigkeitMitarbeiter wählen

S. Kramer

PriorisierungHoch
Anfrage priorisieren

Dringlichkeit: hoch

Das richtige Zusammenspiel

Nicht jede Aufgabe
braucht KI.

Technik soll Arbeit abnehmen –
ohne Verantwortung aus der Hand
zu geben.

Mitarbeiterin arbeitet mit einer digitalen Prozessübersicht Automatisierung
✓ErledigtAnfrage an Vertrieb weitergeleitet

Wiederkehrendes läuft einfach durch.

Klare Abläufe brauchen keine tägliche Handarbeit.

  • weiterleiten
  • übertragen
  • erinnern
Spart Zeit im Alltag
Mitarbeiter bereitet Informationen für den nächsten Arbeitsschritt vor KI
Anfrage von Müller BauAntwort ist vorbereitet✓Rückruf bis 14:30

Entwurf wird vervollständigt …

KI hilft, wenn Inhalt verstanden werden muss.

Sie liest mit, ordnet ein und bereitet den nächsten Schritt vor.

  • auswerten
  • strukturieren
  • formulieren
Schafft Klarheit
Mitarbeiterin prüft Unterlagen und trifft eine fachliche Entscheidung Mensch
! Sonderfall erkanntLea schaut kurz drüber

Verantwortung bleibt beim Menschen.

Bei Ausnahmen zählen Erfahrung und ein guter Blick.

  • prüfen
  • freigeben
  • entscheiden
Behält die Kontrolle
Was am Ende zählt

Die beste Lösung verbindet alle drei.

Weniger Routine. Mehr Überblick. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.

  1. 1Regeln
  2. 2Kontext
  3. 3Verantwortung
Ablauf gemeinsam ansehen

Unverbindliches ErstgesprächPersönlich und ohne Verkaufsdruck

Konkrete KI-Lösungen

Wo KI heute sinnvoll
Arbeit übernehmen kann.

Keine Zukunftsmusik, sondern klar abgegrenzte Aufgaben, die heute bereits zuverlässig unterstützt werden.

01 E-Mails und Anfragen

Aus einer Nachricht wird
ein vorbereiteter Vorgang.

Ohne Copy-Paste und ohne Informationen zu verlieren.

  1. analysieren
  2. Daten erkennen
  3. priorisieren
  4. Antwort entwerfen
  5. CRM aktualisieren
MMüller Bau GmbHAnfrage zur Projektplanung
Budget fehltPriorität: hoch
Antwortentwurf bereit
02 Dokumente

Dokumente lesen, prüfen
und direkt weiterverarbeiten.

PDFs, Angebote und Formulare werden zu nutzbaren Daten.

  1. Dokument lesen
  2. Daten extrahieren
  3. prüfen
  4. strukturieren
  5. übergeben
ANGEBOT
Erkannte Daten
KundeMüller Bau GmbH
Summe18.450,00 €
Frist24. Oktober
Geprüft ✓
03 Interne KI-Assistenten

Internes Wissen wird
direkt auffindbar.

Antworten aus Dokumenten, Prozessen und Wissensdatenbanken.

  1. Frage stellen
  2. Quellen durchsuchen
  3. Kontext prüfen
  4. Antwort geben

Wie läuft eine Projektfreigabe ab?

✦Die Freigabe erfolgt in drei Schritten:Prüfung → Rückfrage → finale Bestätigung3 Quellen
04 KI-Agenten

Ein Ziel. Mehrere Schritte.
Ein vorbereiteter Vorgang.

Der Agent arbeitet innerhalb klarer Regeln und gibt transparent ab.

  1. Ziel erhalten
  2. Teilaufgaben planen
  3. ausführen
  4. Ergebnis prüfen
  5. übergeben
Ziel für den AgentenNeue Anfragen vollständig vorbereiten

✓   5 Anfragen geprüft

✓   2 fehlende Angaben angefordert

05 KI im Kundenservice

Schnelle Antworten.
Menschen nur dann, wenn nötig.

Routinefragen werden gelöst, besondere Fälle sauber eskaliert.

  1. Frage verstehen
  2. Wissen abrufen
  3. beantworten
  4. Fall bewerten
  5. eskalieren

Wann ist mein Auftrag fertig?

Voraussichtlich am Donnerstag, 15:00 Uhr.
Sonderfrage erkannt – an Jana übergeben

Verantwortungsvoller KI-Einsatz

KI dort einsetzen, wo sie einen
messbaren Vorteil bringt.

Nicht jeder Prozess braucht KI.
Wir prüfen, welche Lösung wirklich sinnvoll ist.

Team prüft gemeinsam einen betrieblichen Ablauf
Erst prüfen.
Dann sinnvoll einsetzen.

Damit KI wirklich entlastet.

  • ✓KI nur dort, wo sie einen echten Mehrwert schafft
  • ✓Menschliche Kontrolle, wo sie notwendig ist
  • ✓Klare Regeln und Berechtigungen
  • ✓Integration in bestehende Systeme

Wirtschaftlicher Nutzen

Weniger Routine. Mehr Zeit für
relevante Arbeit.

Im Arbeitsalltag

Was konkret einfacher wird.

  1. 01Informationen nicht mehr
    manuell übertragen
  2. 02Dokumente automatisch
    auswerten
  3. 03Anfragen schneller
    bearbeiten
  4. 04Wiederkehrende Kommunikation
    vorbereiten
  5. 05Wissen schneller
    verfügbar machen
  6. 06Mitarbeiter von administrativen
    Aufgaben entlasten
Mitarbeiterin telefoniert entspannt an ihrem Arbeitsplatz

Ablauf

Vom heutigen Prozess zur
funktionierenden Lösung.

Vier klare Schritte.Gemeinsam entwickelt und
schrittweise eingeführt.

Zwei Mitarbeitende entwickeln gemeinsam eine digitale Lösung
Gemeinsam statt Blackbox.Sie wissen jederzeit,
was als Nächstes passiert.

Unser Vorgehen

  1. 01

    Prozess verstehen

    Wir schauen, wie heute gearbeitet wird.

  2. 02

    Potenzial identifizieren

    Automatisierung, KI oder bestehende Software?

  3. 03

    Lösung entwickeln

    Technisch passend zum Unternehmen.

  4. 04

    Schrittweise einführen

    Testen, messen, verbessern.

Wo verliert IhrUnternehmen heuteunnötig Zeit?

Zeigen Sie uns einen Prozess, der heute aus E-Mails, Excel, manuellen Prüfungen oder wiederkehrenden Aufgaben besteht. Wir prüfen, was sich sinnvoll automatisieren oder durch KI unterstützen lässt.

Prozess unverbindlich prüfen lassen

Keine technische Vorbereitung notwendig.

E-Mails, Excel, manuelle Prüfungen und wiederkehrende Aufgaben führen zu Automatisierung und KI-Unterstützung