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E-MailExcelCRMNotizenProjekttool
Individuelle Unternehmensdashboards
Alles Wichtige auf einen Blick. Individuelle Dashboards für Ihr Unternehmen.
Wir entwickeln individuelle Dashboards, die Kennzahlen, Projekte, Aufgaben und Prozesse zentral zusammenführen und verständlich darstellen.
Website
CRM
Projekte
Formulare
Datenbank
ÜbersichtHeute
Neue Anfragen5Aktive Projekte12Offene Aufgaben8Heute wichtig3
Anfragen
Heute wichtigProjektfreigabe prüfenAnfrage beantwortenDokument bereitstellen
Verteilte InformationenDaten zusammenführenÜbersicht schaffenPrioritäten erkennenEntscheidung treffenAktion ausführenAktueller Status
E-MailExcelCRMProjektsoftwareKalenderWebsiteNotizenDatenbanken Wo ist der aktuelle Stand?
Verteilte Informationen
Ihre Daten sind da. Ihre Übersicht vielleicht nicht.
Mitarbeiter wechseln zwischen E-Mails, Tabellen und verschiedenen Anwendungen, um einfache Fragen zu beantworten: Welche Anfrage ist offen? Welches Projekt braucht Aufmerksamkeit? Was muss heute erledigt werden?
Nicht mehr Daten. Mehr Überblick.
Vom Suchen zum Handeln
Von verstreuten Informationen zu einer klaren Arbeitsoberfläche.
Ein Dashboard muss vorhandene Software nicht ersetzen. Es kann relevante Daten sinnvoll verbinden und den nächsten Schritt sichtbar machen.
Übersicht und direkte Aktionen
DashboardÜbersicht · Status · Aufgaben · Prioritäten · Aktionen
Interaktive Produktdemo
Nicht nur sehen. Direkt handeln.
Die lokale Demo verwendet ausschließlich illustrative Daten. Öffnen Sie die neuen Anfragen und übernehmen Sie den Vorgang.
ILLUSTRATIVE DEMOUnternehmensübersicht
23. August 2026Heute wichtig
3 Aufgaben- HochAnfrage Muster GmbH beantwortenVertrieb · heute
- MittelProjektfreigabe prüfenProjektleitung · 11:30
- MittelKundendokument bereitstellenWebsite Relaunch
Aktuelle Projekte
StatusWebsite RelaunchMuster GmbH · Kundenfreigabe
KundenportalBeispiel AG · Entwicklung
AnfrageprozessDemo Unternehmen · Konzept
Demo bereit: Öffnen Sie „Neue Anfragen“.
Rollenbasierte Übersicht
Jeder sieht, was für seine Arbeit relevant ist.
Wechseln Sie die Rolle. Nicht nur die Texte, sondern Gewichtung, Kennzahlen und Arbeitsbereiche verändern sich.
Aktive Projekte12Offene Risiken2Neue Anfragen5
Entwicklung im Überblick
Aufmerksamkeit
2 Projekte benötigen eine Entscheidung.
3 Freigaben sind ausstehend.
Relevanz vor Datenmenge
Ein gutes Dashboard zeigt nicht alles. Sondern das Richtige.
Eine Kennzahl ist dann wertvoll, wenn sie eine relevante Frage beantwortet oder zu einer Handlung führt. Auswahl und Gewichtung richten sich nach Geschäftsmodell, Rolle, Prozess und Ziel.
Arbeitsoberfläche statt Zahlenwand
Vom Überblick direkt in den Arbeitsprozess.
Das Dashboard bleibt ruhig. Detailinformationen erhalten dort Raum, wo sie wirklich gebraucht werden.
Neue Anfragen direkt im Blick.
Kunde, Leistung, Quelle, Eingangsdatum, Status, Ansprechpartner und nächste Aktion lassen sich strukturiert zusammenführen.
Website→Anfrage→Dashboard→Bearbeitung
Anfrageprozesse entdecken Projekte sehen, bevor jemand nach dem Status fragt.
Website RelaunchMuster GmbH · illustrative Daten
- Phase
- Entwicklung
- Nächster Schritt
- Kundenfreigabe
- Verantwortlich
- Projektteam
Was heute wichtig ist.
- HochFreigabe prüfenProjekt Relaunch · heute
- MittelAnfrage beantwortenVertrieb · 11:30
- NiedrigNotiz ergänzenKundenportal
Kundeninformationen dort, wo sie gebraucht werden.
Ansprechpartner, aktive Projekte, offene Vorgänge, letzte Aktivität und nächste Aufgabe – ohne automatisch ein vollständiges CRM nachzubauen.
MGMuster GmbH2 aktive Projekte · letzte Aktivität heute1 offen
Darstellung mit Zweck
Charts, Tabellen und Filter – nur wenn sie Orientierung geben.
Entwicklung von AnfragenIllustrative Monatswerte
Textalternative: Der Beispielwert steigt insgesamt an, schwankt aber zwischen einzelnen Monaten.
ProjektStatusNächster Schritt
RelaunchIn BearbeitungFreigabe
PortalRückfrageAntwort prüfen
AnfrageprozessWartet auf KundeUnterlagen
12 aktive Projekte→Projektliste→Ein Projekt→Aufgaben · Dokumente · Status
DashboardWebsiteCRMERPFormulareDatenbankProjekteKalender
Datenquellen & Integrationen
Bestehende Daten zusammenführen.
Website, CRM, ERP, Formulare, Datenbanken oder Projektsoftware können angebunden werden, sofern geeignete APIs, Zugriffe oder Exporte vorhanden sind.
Je nach Datenquelle können Informationen live, nahezu live oder in definierten Intervallen aktualisiert werden.
Schnittstellen & Integrationen entdeckenInformation wird Handlung
Wenn Informationen automatisch Prozesse auslösen.
Ein Status oder Ereignis kann einen definierten nächsten Schritt anstoßen. Entscheidungen bleiben dort beim Menschen, wo Kontext und Verantwortung nötig sind.
Neue AnfrageDashboardZuweisungBenachrichtigungBearbeitung
Intern und extern verbunden
Intern steuern. Kunden transparent informieren.
Ändern Sie den Status in der illustrativen internen Ansicht. Das Kundenportal zeigt nur die freigegebene Information.
Internes DashboardSteuern und arbeiten
Website Relaunch
Interner Projektstatus
In Umsetzung
- Alle Kundendaten
- Interne Aufgaben
- Zuständigkeiten
KundenportalInformation und Zusammenarbeit
Ihr Projekt
Für den Kunden sichtbarer Status
In UmsetzungProjektunterlagen.pdfAktuelle Version
Status aktuell.
Die passende Lösung
Dashboard, Portal oder vollständiges System?
Übersicht und einfache Aktionen.
Status, Prioritäten, Kennzahlen und direkter Einstieg in relevante Vorgänge.
Information und Zusammenarbeit.
Geschützter Bereich für Kunden oder Partner mit eigenen Projekten, Dokumenten und Freigaben.
Komplexere Geschäftsprozesse.
Datenverwaltung, Workflows, Automatisierung, Portale und eigene Geschäftslogik.
Individuelle Systeme entdeckenWebsite-Analytics
≠Besucher, Seitenaufrufe, Traffic und Kampagnen.
Unternehmensdashboard
Kunden, Leads, Projekte, Aufgaben und operative Abläufe.
UX, Daten und Verantwortung
Die wichtigste Information muss nicht gesucht werden.
Prioritäten zuerst, klare Hierarchie, konsistente Navigation und eindeutige Aktionen. Technische Komplexität bleibt möglichst im Hintergrund.
Responsive
Desktop zeigt den Gesamtüberblick. Mobil konzentriert sich die Oberfläche auf Status, Aufgaben und schnelle Aktionen.
Datenqualität
Quelle, Aktualität, Vollständigkeit und Duplikate werden vor der Visualisierung geprüft.
Rollen & Sicherheit
Authentifizierung, Autorisierung, sichere Sessions, Eingabevalidierung, Logging, Backups und Updates werden passend geplant.
Datenschutz
Datenminimierung, Zugriff, Aufbewahrung, Löschung und externe Dienstleister werden projektbezogen berücksichtigt.
Praxisnahe Möglichkeiten
Ein Dashboard kann ganz unterschiedlich aussehen.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern welche Fragen beantwortet und welche Arbeit unterstützt werden soll.
Vertrieb
Leads, Pipeline, Angebote und nächste Aktivitäten.
Projektgeschäft
Phasen, Deadlines, Aufgaben und Freigaben.
Handwerk
Anfragen, Aufträge, Termine und Bearbeitungsstatus.
Geschäftsführung
Zentrale Kennzahlen, Risiken und Entwicklung.
Service
Fälle, Prioritäten, Zuständigkeit und offene Rückfragen.
Eigenes Geschäftsmodell
Eine vollständig individuelle Struktur für den tatsächlichen Prozess.
Wann lohnt sich die Prüfung?
Wenn Überblick regelmäßig manuell hergestellt werden muss.
- Excel-Listen werden zusammengeführt
- Informationen liegen in mehreren Programmen
- Status wird häufig nachgefragt
- Reports entstehen manuell
- Prioritäten sind schwer sichtbar
- Informationen müssen gesucht werden
Der AutomaNext Ansatz
Erst verstehen, was wichtig ist. Dann visualisieren.
- 01
Ziele
Welche Fragen soll das Dashboard zuverlässig beantworten?
- 02
Nutzer
Wer arbeitet damit und in welcher Situation?
- 03
Daten
Wo entstehen Informationen und welche Quelle ist führend?
- 04
Prioritäten
Was muss sofort sichtbar oder handelbar sein?
- 05
Struktur
Übersicht und Detailansichten sinnvoll planen.
- 06
UX/UI
Eine klare, zugängliche Oberfläche entwickeln.
- 07
Entwicklung
Funktionen und Geschäftslogik technisch umsetzen.
- 08
Integration
Geeignete Datenquellen sicher verbinden.
- 09
Test
Daten, Rollen, Geräte und Workflows praktisch prüfen.
- 10
Weiterentwicklung
Nach realer Nutzung gezielt ergänzen.
Leistungsumfang
Von der Datenfrage zur fertigen Arbeitsoberfläche.
Welche Bausteine erforderlich sind, wird projektabhängig festgelegt.
Analyse
- Prozesse und Nutzer
- Anforderungen und Datenquellen
- Relevante Kennzahlen
Konzeption
- Informationsarchitektur
- Rollen und Ansichten
- Filter und Aktionen
UX/UI
- Individuelles Dashboard-Design
- Tabellen, Charts und Status
- Responsive Darstellung
Entwicklung
- Frontend und Backend
- Datenbank und Authentifizierung
- Projektabhängige Geschäftslogik
Integration
- APIs, CRM und ERP
- Datenbanken und Systeme
- Technische Machbarkeit
Erweiterungen
- Kundenportal und Automatisierung
- Neue Module und Datenquellen
- Wartung und Weiterentwicklung
FAQ
Fragen zu individuellen Dashboards.
Kompakte Antworten zu Daten, Rollen, Integrationen und Zusammenarbeit.
Was ist ein individuelles Dashboard?
Ein individuelles Dashboard ist eine Arbeits- und Übersichtsoberfläche, die relevante Daten, Status, Aufgaben und Aktionen passend zu den Abläufen und Nutzerrollen eines Unternehmens zusammenführt.
Welche Daten können dargestellt werden?
Zum Beispiel Anfragen, Projekte, Aufgaben, Angebote, Fristen oder ausgewählte Kennzahlen. Welche Daten sinnvoll sind, hängt vom Geschäftsmodell und den vorhandenen Quellen ab.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Ja, sofern geeignete APIs, Datenbankzugriffe, Exporte oder andere dokumentierte Schnittstellen vorhanden sind. Die Machbarkeit wird vorab geprüft.
Sind die Daten in Echtzeit?
Das hängt von der Datenquelle ab. Informationen können live, nahezu live oder in definierten Intervallen aktualisiert werden.
Können Mitarbeiter unterschiedliche Ansichten erhalten?
Ja. Ansichten können projektabhängig auf Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung oder Mitarbeiter zugeschnitten werden.
Können Rollen und Berechtigungen eingerichtet werden?
Bei Bedarf wird ein Rollen- und Berechtigungskonzept umgesetzt, das Daten, Ansichten und Aktionen passend begrenzt.
Kann ich direkt aus dem Dashboard Aktionen ausführen?
Projektabhängig ja – etwa Vorgänge übernehmen, Status ändern, Aufgaben öffnen oder Freigaben bearbeiten.
Funktioniert ein Dashboard auf Smartphones?
Ja. Die mobile Ansicht wird auf wichtige Kennzahlen, Aufgaben, Status und schnelle Aktionen konzentriert, statt die Desktop-Oberfläche nur zu verkleinern.
Kann ein Dashboard Teil eines größeren Systems sein?
Ja. Es kann als zentraler Einstiegspunkt für Prozesse, Datenverwaltung, Workflows, Portale und weitere Module dienen.
Kann ein Kundenportal angebunden werden?
Ja. Interne Statusänderungen oder freigegebene Dokumente können projektabhängig in einem geschützten Kundenportal erscheinen.
Wie sicher ist ein individuelles Dashboard?
Sicherheit wird nach Daten, Rollen und Schutzbedarf geplant. Absolute Sicherheit kann kein seriöser Anbieter garantieren.
Wie wird Datenschutz berücksichtigt?
Datenminimierung, Zugriffskonzepte, Aufbewahrung, Löschung und externe Dienstleister werden projektbezogen berücksichtigt.
Was kostet ein Dashboard?
Der Aufwand hängt von Ansichten, Datenquellen, Rollen, Aktionen, Integrationen und Sicherheitsanforderungen ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Die Dauer richtet sich nach Umfang, Datenqualität, Integrationen und Testbedarf. Nach der Abgrenzung kann ein realistischer Zeitplan genannt werden.
Kann das Dashboard später erweitert werden?
Ja. Neue Ansichten, Rollen, Datenquellen und Module können bei einer passend geplanten Architektur ergänzt werden.
Übernimmt AutomaNext Wartung und Weiterentwicklung?
Ja. Wartung, Updates, Fehlerbehebung und die schrittweise Weiterentwicklung können vereinbart werden.
Ihre Übersicht
Ihre Daten sind bereits da. Machen Sie daraus Übersicht.
Wir entwickeln individuelle Dashboards, die Daten, Prozesse und Aufgaben verständlich an einem zentralen Ort zusammenführen.